如何进行时间管理

1 为什么要时间管理?

大学让我从严密的高中方块格中出来,再也不用早上六点不到起床背书,中午十分钟搞定饭跑步回宿舍写作业,晚上十点半强制准时睡觉。于是当人一直是被推着往前走,而非自主选择的话,一丁点自由的空气就能够让自律溃不成军。大一开始我还尝试过早起背书,同寝室四个姑娘一起吃饭都会觉得挺耽误时间,但是后来节奏就渐渐慢了下来神经也不再紧绷。只是暑假过得也还是熙熙攘攘,一刻不停塞满了学习英语和赚钱打工。于是哪怕自己真的事情特别多,吃喝玩乐精力特别散,还在摸爬滚打人生价值观和生活构成,所有的经历都教会我:给年轻的时间做加法,才能给以后的人生更多选择。

于是,凭着高中时养成良好的习惯和时间处理模式的后劲,我的大学可能并不算虚度,在毕业当是时就提前实现了自己2014年写的“未来五年后希望自己所过的生活”:

“五年后,我想有份办公桌前可以看到阳光的工作。每天赖床不想上班,可是还是起来给自己倒一袋牛奶 ,烤面包煎鸡蛋。公司离自己住的地方很近。可以走路去也可以骑自行车。工作需要获取很多信息也需要整理很多东西。忙到不知道时间。只有男盆友的电话能告诉我是下班了。下班后有时和盆友聚会,有时和同事吃饭,有时去看场电影。晚上回去更文3000,完全不为工作烦恼。然后周四追集美剧平常看几页书就可以睡觉~周末整理家务洗衣服去郊区玩耍或者写短篇番外~暑假寒假把弟弟妹妹接过来带他们学习玩耍~这些都是我想要的未来~不用很多钱不用很多爱不用很挣扎就好。”

按道理,一切按部就班就很不错。然而毕业后的这两年,没了学业的推动,我停滞不前、困惑迷茫了好久。深知现在的一切是过去五年或者十年的紧锣密鼓的铺路,所以,为了五年后或者十年后的自己不喝西北风,为了给未来的自己避险和买单,没有任何外力督促的我还是非常需要自我管理以及时间管理。但我仍然不知道我需要做哪些东西,才能落实有关学习的一切细节。

直到最近我追溯到了了自己一直以来的价值观和行为准则——“为虚务实”以及“法乎其上,得乎其中”,才明白,当人无法落实一些理想中的时间管理规划的话,一定是长期指导自己现实生活的价值观取向有差。

于是,我梳理了自己的“为虚”:人生之于我,最想要的是更舒服的生活方式(包括身体,心理,主客观环境),接触比我更厉害的人,(学习他们的优点长处,了解他们的生活)以及尽己所能给 更多的人 启发或 影响(给更多人以帮助)。

了解如何“务实”、即落地到现实中去,差不多也就这三个方面分割了我的时间:

身心健康是最重要也最紧急的事情,(经验屡屡表明,实在承受不了身心不健康的后果,所以积极总结合适的身体健康方法和情绪调控方法,并且开始了习惯养成型雷打不动的实施。)

自我成长是重要但是最容易消极偷懒的事情,(这是这两年我对自己所有不满的源头,哪怕在别人眼里我真的做了很多事情收获了无数东西,但我一直知道自己还能够做到的有很多,却总也做不到。)

吃喝玩乐是没那么重要但是自己强烈依赖的东西(不能不承认,这些方面不可或缺,甚至与前两项有部分重叠,能让我有所收获并且心情不错;但是,吃喝玩乐的大量倾斜是自律不足的种种表现,直接带来了真正需要做到的方方面面的身心健康乃至自我成长时间的大面积压缩;所以,我急需调整的是追求更高质量的而不是更长的时间倾斜。)

既然价值观是为了追求“更舒服的生活方式”,由于贫穷限制了想象力,我目前这个阶段的“舒服”就是我能看到的最好,是安于现状的缘由;而更可怕的是,我早已形成了清晰的认知,目前要去追求“更舒服”的大概率并不是依靠自我和时间管理或者说“努力”,大概率是天赋,运气或者资本而已。于是,这一切合理化了我过去这几年浑噩和消极。

但是“法乎其上,得乎其中”是我另一个本能的潜在哲学,也是我一直没有认命还在缓慢挪动前进的根本。在郑外呆太久对个人成长的直接影响就是,自己一直在做凤尾而不是鸡头。小学毕业时是年级第一,但是到了郑外立马滚到班里20;初中时考过最好的是班里前5,然而到了高中立马又到二三十;每每这样,没有什么天赋也没什么才华的我,大片时间就花在了学业这一件事情的逆袭上,逆商也通过此反复锤炼。后来,我非但不怕而是非常想要做凤尾,因为知道,哪怕是最后一名进了一个崭新的平台,只要给足够训练和时间,最后的我还是能够吊打平均值。而不是经历本以为自己会是鸡头,结果作作作,掉到了鸡尾的尴尬。

但是,成年后更艰难的一点是,生活不只是学业这一件事情。你需要尽快判断自己所好和所长,找到契合之处,才有可能投入大量时间和精力在此之上,不为铺天盖地的挫折所伤,真正锤炼出属于自己的独一无二技能。好奇心强,但能力不足,就会导致力有不逮的内心无力;好奇心弱,但能力强于所作工作,也会导致止步不前的内心空虚。

所以,问一下自己五年后,十年后想要怎样的生活,解决自己的目标问题,然后坚守平衡和相信,是成长的必须,也是时间乃至自我管理的核心。

2怎样时间管理?

一旦中长期短期目标明确,你需要知道为目标的实现需要做哪些事情,你能做到哪些事情,目前的困难是什么,以后可能会遇到什么困难,解决方案和手段又有哪些,要牺牲的是什么?自己每天时间节奏是什么,如何将目标和自己的日常挂钩?

即便知道达到目标的手段和方式,人就容易陷入时间不够的恐慌和焦虑之中,总觉得事情太多,时间太少,自己做不到。有一句cliche不得不讲,“种一棵树,最好的时候是十年前,或者现在。”抱怨焦虑等情绪,解决不了问题,唯有正面面对才能解决问题。

每个人的时间都不多,但是对于想做的事,一定够。既然选择了目标,就一定要反复对自己洗脑,这就是我最想要的,这也是我中长期来看,最需要和最重要的,其他事情的优先性都不如它。

当然,每当自己坚持不下去的时候,就原谅自己好了,也没什么的。毕竟,人生无难事,只要肯放弃嘛。所以,你在进入这第二部分之前,一定要确定,你的目标是“我偏要勉强”型的,然后甘苦自知。

不过,对于我来说,最有效的完成目标的方式有两条:

  1. 每天记录当日要实现的目标;
  2. 或定时定点或条件反射,雷打不动完成。

这两个步骤对我来说最为好用,主要是因为对自己的完全了解。

记录自己的一切轨迹一直是我的习惯。我有强迫症似在一款软件上记录每日每一笔花销已经880天:)而手机便签上的备忘更是近2073条。记录对我来说是一种发泄方式,记忆储存,更是规划手段。如果没有记录的话,我没有办法发现自己三年多一点花了自己赚来的五十万,也没法写出411篇原创图文,没法完全了解自己的心思。所以,既然是目标,我会也需要列入每日计划,时时提醒自己去为其奋斗。

当然,我的计划也总是贪多所以很难全部完成。在DKU的时候,旁边一个北大的大神伸过头来看我的每周规划,说你这样做真的有用吗?你真的全部都能完成吗?我赧然,嗯,完成一半就是不错啦。从小到大,自己的每日计划都会多于自己可承受范围至少20%,于是哪怕自己真的没有完成所有,自己当日也是收获颇多。

雷打不动去完成一件小事,是最消耗意志力的。一开始,甚至说前20+天,你可能会兴致勃勃,但是但凡需要坚持超过百日,你一定会有偷懒的时候,想要放弃的时候,觉得这样做根本没什么用的时候。哪怕是一个举手的小动作,也少有人能够坚持上千日。那么我坚持做事情长久的原因只有两条:1.我足够重视,2.足够喜欢。而能够成年累月做到,我的独门秘籍也有两条:

1.短周期长周期计划捆绑,阶段性复查:

只有有立竿见影的变化,你才会选择去实现一些计划;捆绑听起来容易,其实难上加难。因为大多数需要作为目标完成的事情,都不是一朝一夕。比如健身和英语,大多需要三个月为周期才能看到效果;只有找到对应的减脂目标以及考试类型,才有可能变成短周期的压力;更何况,压力如果不能有效转换为行动力,高昂的培训或者考试费用,只能是纯消费而已。所以,以周为单位,甚至以天为单位的阶段性复查非常有必要,一定要看是否比昨天进步了一点点,或者有没有用心。

做老师这么久,我终于明白的一点就是,阶段性复查或者说反馈是目标之所以能实现的最为重要的因素。但凡做一件事情没有及时反馈就没有调整,没有督促式的陪伴就一定会懈怠。一点一滴的反馈比起一堂发人深省的演讲,要更为昂贵,更有意义。所以做自己的大人,时刻督促和管理内心的小孩,是每个成年人需要学会的,给自己的陪伴。

2.订专项闹钟或便签提醒形成条件反射:

一旦要做出改变,如果没有形成条件反射式习惯,就一定要多给自己提醒。

比如健身房这件小事。我一直很难破除办了卡结果却很少进健身房这个恶习。这几个月在课时最忙的时候反而能有幸坚持。第一是因为,我通过一场场生理病痛,真正意识到了身体不佳的后果,知道自己无力承担不做这件事的结果。但凡想要hold住高强度的工作,我必须要有良好的体魄和高质量的睡眠。第二是因为,有效督促机制。我司的健身房有独特的惩罚规定,非常pushy。要去健身房必须提前一天预约,但凡预约没有去,就会被拖入黑名单,取消该月健身资格。于是哪怕晚上突然有约吃饭,我也会去打一下卡;哪怕我下了课已经筋疲力竭,也会跋涉千里在跑步机上匍匐一小会儿以告奔波劳累苦。

如果你终于养成计划的梳理和记录的习惯,也懂得了制定短期计划和制定提醒,来帮助自己往目标去迈步的时候,你一定会无法避免遇到这样一个问题:多任务处理。

毕竟我们大多数人,既想赚钱养家,又想貌美如花,既想要事业又想要玩乐的啊。多任务处理必然不是天生就会,而你习得这一条需要非常强大的整体规划能力,目标优先性管理能力,专注力,执行力,耐力,和抗压能力。任何一项能力的养成都可以单独写一篇长文,且都不容易,本文每项只分享一个小tips:

  1. 整体规划能力:多了解自己想要准备的目标实现或者成功者的事后经验分享和当时日常,以此为模版进行自我规划;
  2. 目标优先性管理能力:人生目标不超过3个,每日目标不超过3个,意志力只用在此三项,习惯养成优先此三项;
  3. 专注力:番茄时间法45分钟为周期隔离手机或一切干扰源
  4. 执行力:当你不想做的时候就立刻去做;当你想起的时候就立刻去做;
  5. 耐力:每次到自己坚持极限的时候再撑一小会儿,超过上一次的极限值;
  6. 抗压能力:人的压力本质来源于对于自己能力的不自信或者自负,扛不住的时候,深吸一口气,告诉自己这不是绝路,肯定自己的付出。

另外,活着真的太辛苦,所以时不时因为短期目标的达成给自己一些奖励,才能够让自己拼尽全力的同时还能有张有弛。

那么,奖励到底设置什么才好呢?比如,回想一下自己最近一次的开心大笑是什么时候?回想一下自己最近一次感觉全身放松是什么时候?回想一下自己最近最满意的一天是怎样的?可能会给你一些启发。

作者:毛毛(来自豆瓣)
来源:https://www.douban.com/note/686394191/

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