前段时间我看到一本讲如何开会的书,叫做100 Tricks to Appear Smart in Meetings《一百个让你会议中显得更聪明的秘籍》。看完后肚子都笑疼了,因为里面的每个桥段都在黑色幽默中透漏着真实的职场和人性。
今天不想太沉重,干脆我们就来聊一个轻松的话题:在美国开会的正确姿势。
这点重要吗?有人一定会问我。
北美的公司,整体上非常欣赏勇于表达意见、敢于挑战权威、能展现领导力和魄力的人。而作为公司大大小小同事汇聚一堂、各方角力的场所,会议室绝对是你崭露头角的好地方。
我从周遭一些留学生的实习和工作反馈里也发现,他们似乎都面临在公司里存在感不太够的囧境。具体来说,就是说了很少的话,干了很多的活,最后得不到赞赏和重用。
美国有句俗语,叫做fake it till you make it. 意思就是即便你不能立即成为某种人,你也要努力装的看起来像那种人。个中深意,请自行体会。我觉得就是我们所说的装逼。
关于开会,美国人有自己的一套装逼艺术。以下是一套无脑暴力强行装逼的行为学,为了不被赶出会议室,通常在使用之前,我建议大家想好该如何收场。
免责申明:职场装逼有风险。被炒鱿鱼,概不负责。
1 刚开始就表明自己时间有限 (Start with a hard stop)
会议上来就来一句: 我两点前必须结束。这招用得好,瞬间提高同事们对你的重视程度,凸显你分秒必争的卓越时间管理能力。
毕竟,优秀的人都是日理万机的。
2 佯装做笔记,并且不停的点头
会议开始的时候,慢慢的打开纸质笔记本,是的,这时候即使带了laptop也要坚持用纸质版。和旁边狂敲键盘的freak不同,你安静从容。
记什么呢?不重要。你只要随便每句话记一个单词就行了,越凌乱越好。而且不要忘了,时不时抬头和说话人目光交汇,微微点头。
3 把工程师刚才说过的话再非常非常缓慢的重复一遍
技术人员通常话都不多,但是在他们开口的时候,也就是你表演的机会到了。
这时候,你只需要等他们说完,先来一句: Let me just repeat that(各位我来重复一下啊),然后非常非常缓慢的把工程师刚才说的话一次不差的再说一遍。
荣耀的光环已经完成转移了。最后大家离开会议室的时候,会错认为那些智慧的话语都是你所说的。
什么?你就是那个工程师?!
4 站起来,在会议室里踱步走动
如果会开的好好地,突然有个人站起来围着桌子走来走去并作沉思状,你是不是觉得他要放大招了?
但这时候不要急于说话,多走几步,走到角落靠着墙,深呼吸一下然后发出沉吟一般的叹气声。相信我,这时候,房间里面的所有人都会屏息凝神的等着你开口 (如果你知道该说什么的话)。
5 请求讲PPT的人返回上一页 (Ask the presenter to go back a slide)
具体哪一页无所谓,你只需要在其他人看起来都在开小差的时候抛出一句 “不好意思,能再退回上一页吗?”
这时候,讲PPT的人通常腿已经开始抖动了,其他人心里面肯定也肯定一惊: Oh shit, what did I miss.
这时候如果人家倒回去你却没什么要说的?不要紧,盯着PPT思考几秒钟后来一句: Ok, let’s move on.
一来一回,运筹帷幄。
6 不管是啥,你都问一句: 这个模式可复制吗?(Ask “Will this scale?” no matter what it is)
什么样的问题是好问题?就是这种随时随地可以把人给呛住的万金油问题。
没人知道这个问题是啥意思,但非常适合用来接话茬。
不管是面对年轻的工程师还是老练的销售,抛出这句都能彰显你无与伦比的商业直觉和随时关注big picture的领袖气质。
7 会议快结束的时候,让其中几个人留下聊点别的
当你邀请其中几个人留下的时候,剩下的人内心一定会各种黑人问号“他们要聊啥? 为什么没有我?有什么大项目要展开?” 而实际上,你可能就是和几个人计划一下晚上去哪里吃炸鱼薯条,但所有人都会觉得你们可能要搞大事情了,瞬间自带光环。
8 当每个人都表示赞同一个idea的时候,大喊一声”Ship it!”
Ship it. 相当于中文的…搞起?
会议中肯定有那种大家都对于一个idea或者某个方向很兴奋的时候,这时候你大喊一声 Ship it! 别人的第一反应是好笑,同时潜移默化的,你会有authority. 即使这个事情,可能你连说话的份,都没有。
9 把百分比转换成分数形式表达(Translate percentage metrics into fractions)
华人的必杀技来了。如果有人说”大约有13%的阅读者会点击我们的广告”, 这时候,你就一定要跟一句” So, about one in eight”. 留下一脸懵逼的本地人暗中羡慕嫉妒狠你的数学天赋。
同理的还有别的数字类比模式。比如当别人说”我们这个产品大约全美有200万的潜在用户量”,你就来一句“ So, about the population of Austin.”
地理和数学都是满分的选手,从此成为meeting里的网红。
10 好了,大家冷静下来。嗯,我们重新捋一捋。
当每个人都在口若悬河,各部门吵的不可开交,眼看着会议就要走向失控边缘的时候,你的机会到了。
这时候,请沉着的丢下这枚炸弹: “Guys, guys, guys, can we take a step back here? (此处停顿三秒). What problems are we REALLY trying to solve here?”
(大伙们,大伙们,大伙们,我们先停下来捋一捋,我们要解决的问题本质究竟是什么?)
大家瞬间被你清晰的洞察和睿智的大局观折服。
一片寂静,王者荣耀。